حين يغادر أحد: قائمة إنهاء الوصول

الموظفون والمتعاقدون يغادرون طوال الوقت. الحساب في الدليل الرئيسي يُعطّل عادة. وكل شيء آخر عشوائي: أداة SaaS اشتركوا فيها ببطاقة ائتمان، وكلمة مرور المسؤول المشتركة، والهاتف الشخصي الذي عليه بريد العمل، ومفتاح API الذي أنشؤوه.

قائمة تُنفذ في آخر يوم عمل:

• عطّل حساب الدليل وألغِ كل الجلسات والرموز النشطة.
• أزلهم من أدوات SaaS غير المربوطة بالدخول الموحد. احتفظ بقائمة بهذه الأدوات.
• غيّر أي كلمات مرور مشتركة كانوا يعرفونها. مدير كلمات المرور يُظهرها.
• امسح بيانات الشركة من الأجهزة الشخصية، واستلم أجهزة الشركة.
• انقل ملكية الملفات وصناديق البريد والنطاقات والموارد السحابية المسجلة بأسمائهم.
• ألغِ مفاتيح API ومفاتيح SSH ورموز الوصول الشخصية الخاصة بهم.
• أعدّ تحويل البريد إلى المدير لفترة محدودة، لا للأبد.

الموارد البشرية يجب أن تطلق القائمة تلقائيًا. لا يجب أن يعرف قسم التقنية بعد شهر.