Microsoft 365 وGoogle لا يحفظان نسخة احتياطية عنك

اعتقاد شائع: «إنها في السحابة، إذن لها نسخة احتياطية». المزوّد يحافظ على عمل خدمته ولن يفقد بياناتك بسبب قرص معطل. لكن إن حذف مستخدم مجلدًا، أو شفّر برنامج فدية ملفات متزامنة، أو مسح مهاجم صندوق بريد، فسلة المحذوفات وسجل الإصدارات المدمجان لا يعودان إلا لفترة محدودة، عادة بضعة أسابيع.

بعدها، تضيع البيانات.

• راجع إعدادات الاحتفاظ في Microsoft 365 أو Google Workspace. اعرف كم تبقى العناصر المحذوفة فعلًا.
• للبيانات المهمة، استخدم خدمة نسخ احتياطي خارجية تنسخ البريد وOneDrive أو Drive وSharePoint وTeams إلى مكان منفصل.
• تأكد أن النسخة الاحتياطية لا يمكن حذفها بحساب المسؤول نفسه الذي يدير الحساب السحابي.
• اختبر الاستعادة: صندوق بريد واحد، ومجلد مشترك واحد. قِس كم تستغرق.

والأمر نفسه ينطبق على أنظمة العملاء والمحاسبة ومنصات الكود. اسأل عن كل منها: إن حذفنا كل شيء اليوم، كيف نستعيده؟