قبل تفعيل Copilot، أصلح المشاركة

فتحت Microsoft خدمة Copilot لـMicrosoft 365 للشركات بكل أحجامها في يناير، وكثير من الشركات تفعّلها الآن. هناك شيء واحد افعله أولًا.

Copilot لا يعرض للمستخدم إلا ما يحق له فتحه أصلًا. يبدو ذلك آمنًا. المشكلة فيما يحق للمستخدمين فتحه أصلًا: ملف الرواتب المشترك مع «الجميع» منذ 2019، ومجلد الموارد البشرية بصلاحيات مكسورة، وعرض مجلس الإدارة في قناة Teams عامة.

قبل ذلك لم يكن أحد يجد هذه الملفات. الآن يستطيع أي شخص أن يسأل «كم يتقاضى زملائي؟» فيذهب المساعد للبحث.

قبل التفعيل:

1. ابحث عن الملفات المشتركة مع الجميع أو «كل من لديه الرابط»، بدءًا بالموارد البشرية والمالية والقانونية.
2. أصلح المواقع والمجموعات الكبيرة التي تصل إليها أقسام كاملة افتراضيًا.
3. صنّف المستندات الحساسة لتبقى محمية أينما انتقلت.
4. ابدأ بمجموعة تجريبية صغيرة، واطلب منهم الإبلاغ عن أي شيء مفاجئ يرونه.

هذا تنظيف كنت تحتاجه على أي حال. الذكاء الاصطناعي فقط جعله عاجلًا.